個人情報への取り組み

ネーミング屋.comの個人情報への取り組みについてです。

ネーミング屋.comは、個人情報を様々な形で取り扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社員の個人情報(以下、「個人情報」という)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
よって当社は個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を尊守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に揚げた事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護に関する方針

1) 個人情報保護の重要性を認識し、私どもの事業目的を遂行する範囲内で、 適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。 また個人情報の目的外利用については一切これを行いません。 目的外利用の必要性が生じた場合、新たな利用目的の際同意を得た上で利用します。 なお、当社の個人情報を取り扱う事業、取得方法、利用目的、提供・委託の有無については以下の通りです。

■個人情報を取り扱う事業内容
主に申込記入シート、Web上のお問い合わせフォーム、お申し込みフォーム、電子メール、電話などにより、お客様に関する情報を取得いたします。

■取得方法
お客様から委託された製作サービス業務の遂行。
お客様からのお申し込み、お問い合わせ等のお取引の遂行。

■利用目的
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。
お客様の同意が得られている場合。
法令等により要求された場合。

2) 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、法令等」という)」及び個人情報保護マネジメントシステムを尊守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事するスタッフ、取引先に周知し遵守いたします。

3) 個人情報の漏えい、減失又はき損等の危機に対して、技術面及び組織面において合理的に安全対策、防止処置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。スタッフ、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

4) 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

5) 弊社の個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。